給教師“減負”的事,不能再拖了!
                  三盟動態    2020.12.26    來源:三盟科技    點擊:3481
                                                                    










                  當前,為教師“減負”已成為最熱議的教育問題之一。近日,教育部在新聞發布會上,更是明確要求各省在今年12月31日前出臺“教師減負清單”,以切實保障能減輕老師的負擔,讓老師真正回歸課堂。

                  其中,為教師減輕填報負擔更是成為教育界關注的重點。早在去年,教育部部長陳寶生就表示要下大力氣為教師減負。“學校要拒絕各種“表叔”“表哥”。要把時間和精力還給教師,讓他們靜下心來研究教學、備課充電、提高專業化水平。”




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                  教師的填報負擔有多重?


                  要說高校老師最不愿意面對的時刻,當屬每年必經的評估、考核、申報、審批、總結之時。年復一年的煩瑣整理和超載的填報量讓老師們不堪重負。


                  舉個栗子,如果你是教師中的積極分子,同時申報項目、評優、評職稱、評職務、出國交流等,滿打滿算一年內大概需要填60份表格。遇到諸如國家社科項目中的重大項目申報,僅單項申報就需要填寫多達60頁至180余頁不等。



                  在曾經面向學校開展的“減負”調查中,就有眾多教師反映深受檢查多、評比多、材料多的困擾。其中27.98%的教師認為,過量的填報工作已“嚴重影響了正常教育教學”;65.97%的教師認為“有影響,且牽扯了自己一部分精力”。


                  其中,大量重復的填報工作更成為老師們的“痛中之痛”。比如姓名、性別、證件號碼、出生日期、學歷等基本不變的信息,經常性重復填寫。加之不同部門設計的表格數據差異較小,導致老師常有相同數據“次次填”的感覺,令忙于教學科研的教師疲于應付。


                  除了重復填報的麻煩,表格的提交審批環節對教師同樣“不友好”。來回跑多個部門簽字蓋章,耗時費力是常態。從曾經引發全網熱議的高校教師審批事件就能窺見一二,該老師申請出國開會的審批,耗時2個多月,往返于學院、人事處、財務處等各部門不下10次。


                  面對這一現狀,值得思考的是,當諸如填表工作等非教學負擔一再“反客為主”,令教師分身乏術的時候,教師們作為教學和科研的主力軍,還如何有精力來為自身充電,提高教學質量,助力人才培養呢?



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                  如何切實為老師“減負”?


                  面對如此繁重的填報工作,學校為老師“減負”已勢在必行!“減負”不只是響亮的口號,更應落到實處,讓老師得以解放,潛心教學。


                  盡管大量的填報工作給教師帶來負擔,但我們仍需承認,表格化對于規范工作、呈現教學成果、體現項目運作績效的積極作用,也為學校積累了寶貴的數據資產。


                  那么,如何做到保障學校數據資產的同時,又能為教師的填報工作減負?提升學校的數據采集信息化水平顯然是最有效的手段,通過讓網絡化填報搭上“大數據”的順風車,實現“數據多跑路,老師不跑路”。


                  多年來,三盟科技也一直在探索更科學、更有效的方式,為教師的填報工作減負增效。通過深入了解教師在填報過程中的痛點問題,三盟推出AIoD智能數據“一表通”系統(簡稱“一表通”),幫助高校建設智能型數據填報服務平臺。




                  ▲一表通產品架構


                  在功能上,“一表通”通過整合校內業務系統數據,打通數據孤島,解決了老師填表多、填表信息重復、審批流程耗時長、數據統計難等問題,讓老師們“輕裝上陣”!


                  /減少填報工作量

                  “一表通”提供的自動填充數據功能,能基于老師的歷史填報內容或校內業務系統數據,進行自動填充。老師在填寫時,歷史數據就會彈出,無需重復填寫,大大減輕填表負擔。





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                  /提速審批時間

                  在“一表通”上進行工作填報、申請填報、材料申報時,均可線上提交審批,極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”,還能通過平臺實時查詢審批結果。






                  /減輕匯總工作量

                  通過“一表通”系統的匯總表功能,能夠將歷史填報的表單數據進行匯總生成新的匯總表,減輕了老師匯總數據的工作量。





                  此外,該系統還有助于為學校打通數據孤島、提高數據質量,實現各業務系統數據再利用。從節能減耗的角度看,通過“無紙化”的填報機制,也讓學校避免了大量的材料紙張的消耗,節約了財政支出費用。



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                  “一表通”建設已成為主流


                  目前,“一表通”系統建設已成為眾多高校為教師“減負”的重要信息化手段。而走在教育信息化前端的中南財經政法大學,已率先完成數據智能“一表通”系統的建設。





                  三盟“一表通”通過對中南財大現有數據高度集成,接入學校已有的人事、科研、教務、學工、研工、圖書館等部門的數據。完成創建表單63個,編寫數據集58個,每年能為教師減輕70-80%的填報工作量和審核工作量。


                  通過“一表通”的實施,幫助中南財大實現了智能填報,一次填報,多次復用。讓老師的填報工作以核對為主,更加便利和快捷。同時也為學校積累了寶貴的數據資產,為科學管理提供決策支撐。


                  近年來,與“減負”相關的文件、政策、講話不斷出臺。面對教育界這一重點關注的問題,推進信息化建設來為教師“減負”已是大勢所趨。通過一表通的建設,將有助于早日讓教師從填報的重擔中解放出來,聚焦教書育人主業,從而提升學校教學水平。


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